社史編纂の目的とステップ：社史作りを成功させて、企業の団結を深めよう！

企業の歴史と成長、そしてその文化を体系的に記録し継承するためには、社史編纂が欠かせません。本記事では、社史編纂の必要性、そのプロセス、取り扱うべき内容、成功要因、課題と解決策について詳しく解説します。社史によって、内部・外部両方に、企業の魅力を発信していきましょう。

社史編纂とその必要性について

社史編纂は、企業のアイデンティティを理解し、強化するのに大いに役立ちます。社史については、こちらの記事でもご紹介しておりますので、併せてご覧ください。

社史編纂とは何か

社史編纂は、企業の歴史、成果、挑戦、そして成功を体系的に記録し、将来の参照のために保存するプロセスです。これは企業の歴史を語るための文書や出版物を作成することを含むことが多く、特定の記念日や記念行事でよく行われます。

なぜ社史編纂が必要なのか

社史は、企業のブランドやカルチャーを内部・外部に向けて伝えるための重要なツールです。そのため、社史制作は、企業の過去から現在までの歩みを詳細に理解するための重要な手段です。企業のアイデンティティと価値観を明確にし、それがどのように形成されてきたのかを理解することは、会社の将来を考えるうえでも不可欠です。

社史編纂の意義と目的

社史編纂は単なる企業の歴史の記録以上の価値を持っています。社史は組織の絆を強化し、社員のモチベーションを高め、さらにブランドイメージを強化する役割を果たします。社史編纂に、どのような意義と目的があるのかをご紹介いたします。

企業文化の理解と伝承

社史編纂は、企業文化の理解と伝承に大いに役立ちます。組織の歴史を掘り下げることで、その企業文化がどのように形成され、発展してきたのかを理解することが可能となります。

そして社史を活用することで、新しい社員に組織の価値観を共有したり、既存の社員はそれを再確認することができます。

ブランドイメージの強化

社史は、企業のブランドイメージを強化するための有効なツールとなることがあります。社史は企業の成長と成功のストーリーを共有し、その成功を公表することで、企業が自分たちのブランド価値を強調し、他の競争企業との差別化を図るのに有効な手段となります。ブランドイメージについて、詳しくはこちらをご覧ください。

社員のモチベーションの向上

企業の歴史を理解することは、社員が自分たちが所属する組織の一部であるという誇りを感じさせ、自分たちの仕事に対するモチベーションを向上させます。

社史を通して、企業が直面した困難や挑戦、それをどのように乗り越えてきたかを理解することで、団結心を醸成し、社員の士気を高めることができます。

社史編纂のプロセス

企業の歴史を一冊の本にまとめる社史編纂は、企業のアイデンティティを再認識し、その価値を共有する素晴らしい方法です。ここでは、そのための重要な4つのステップについて解説します。

企画・計画段階

企画・計画段階は、全体のフレームワークを設定する重要なステップです。

まずは何を伝えたいのか、どのような視点で描きたいのかを明確にします。そして、編纂のスケジュールを設定し、必要なリソースを確保することも欠かせません。この段階での細かな準備が、後のステップをスムーズに進めるための基盤となります。

具体的な計画は、効率的な作業のための道しるべとなるでしょう。また、社史をどのように利用するかという視点からの計画も大切です。例えば、リブランディングの一環として利用するのであれば、その視点を含めた計画を立てることが重要です。それにはリブランディングの基礎について理解することが有効です。

このように、事前に全体の計画をきちんと考える必要があります。

資料収集・調査段階

資料収集・調査段階では、過去の記録やデータを集め、その中から重要なエピソードや出来事を見つけ出します。

公表された情報だけでなく、社内の未公開資料や関係者のインタビューも大切な情報源となります。ここで得た情報は、企業の歴史だけでなく、その文化や価値観を反映する重要な素材となります。

また、ここでの情報収集によって、社史の構成や伝えられることが変わってくるため、非常に重要なプロセスと言えます。

執筆・編集段階

執筆・編集段階では、収集した情報をもとに、一貫性のあるストーリーを形成します。ここで大切なのは、ただ事実を並べるのではなく、企業のビジョンや哲学を反映したストーリーテリングです。

そのためには、企業のビジョンや哲学を深く理解することが必要です。その結果、読者にとって魅力的で、理解しやすい社史に仕上がります。

また、適切な文体や構成、さらには図表や写真の使用といったデザインを考慮することが求められます。社史のデザインについては、こちらの記事をご覧ください。

製本・公開段階

製本・公開段階は、社史編纂の最終段階です。まずは、社史の内容を確定し、プロのデザイナーや印刷業者と協力して、良い社史を作り上げます。

そうしてできた社史をどのように公開するかを考えることも重要です。

例えば、社員全員に配布する、ウェブサイトで公開する、特別なイベントで発表するなど、その方法はさまざまです。この段階では、社史が可能な限り多くの人々に届くように工夫することが大切です。

そして、その際には、ブランドの向上にも繋がる方法を選ぶと良いでしょう。例えば、周年記念イベントの一環などで行うのも良いかもしれません。

以上が社史編纂の基本的なプロセスとなります。企業の歴史を振り返り、その価値を再確認することで、企業のブランド力を高めることができます。それは、ただ過去を振り返るだけではなく、未来を創造するための力となります。

社史で取り扱うべき内容

社史編纂は、その企業がどのように成長してきたか、どのような製品・サービスを開発してきたか、経営者や重要人物がどのように貢献してきたかを記録し、後世に伝える重要なタスクです。ここでは、社史で取り扱うべき具体的な内容を3つの視点からご紹介します。

会社の歴史と成長

まずは会社の設立から現在に至るまでの歴史と成長について詳しく掘り下げてみましょう。設立当初の目的やビジョン、会社がどのようにそれを追求し続けてきたのか、困難をどのように乗り越えてきたのかなど、歴史的な視点からその発展を記録することが重要です。

これにより、組織のアイデンティティが形成され、それが現在の成果にどのようにつながっているのかを理解するための基盤を提供します。また、これは社内ブランディングにも有用で、従業員の一体感や会社への誇りを高める効果があります。

製品・サービスの開発

次に、その企業がこれまでに開発してきた製品やサービスについて取り扱います。それぞれの製品やサービスが生まれた背景や開発過程、市場にどのように受け入れられ、それが企業の成長にどう寄与したのかを細かく記録することが重要です。

製品のライフサイクルや、それらが時代の流れとともにどのように進化してきたのかを詳しく調査し、記録します。これにより、企業の革新性や市場に対する適応力が可視化されます。また、このような製品・サービスをまとめた情報は外部に対する企業のブランド構築においても役立ちます。

経営者や重要人物の貢献

最後に、経営者や重要人物が企業にどのように貢献してきたかを記録します。

彼らのビジョンやリーダーシップ、具体的な行動が会社の成長にどのように影響を与えたのかを明らかにすることで、企業の価値観や文化をより深く理解することができます。また、これらの情報は、後進の育成やリーダーシップの継承に役立てることができます。

社史編纂を成功させるための要因

社史編纂は一見簡単に見えますが、実際には多くの作業と高度な専門知識が求められます。ここでは、社史編纂が成功するための3つの要素を紹介します。

専門家の協力

まず、専門家の協力を得ることが重要です。歴史学者やライターなど、専門的な知識や技術を持つ人々が関与することで、正確で深い洞察に基づいた社史を作成することができます。

特に、企業の歴史を客観的に見ることができる第三者の視点は、事実の確認や新たな発見に役立ちます。また、プロのライターは、情報をわかりやすく伝えるためのストーリーテリングの技術を持っています。

弊社（LENS）でも、社史編纂をお手伝いするサービスを行っておりますので、興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

綿密な計画

次に、綿密な計画が求められます。社史編纂は時間とリソースを必要とする大規模なプロジェクトです。取材、資料収集、執筆、編集、出版など、多くの作業が含まれます。

これらの作業を効率的に進めるためには、初めから詳細な計画を立て、それに従って進めることが必要です。

全社的な協力

最後に、全社的な協力が不可欠です。社史編纂は企業全体を巻き込む活動であり、全ての部門や従業員の協力が必要となります。情報提供はもちろんのこと、取材への協力や資料の提供など、多岐にわたるものになります。

全社的な協力が重要な理由の一つは、企業の歴史はその組織のすべての人々から成り立っているという事実です。各部門や各職種、さまざまな役職の人々がそれぞれに見てきた企業の歴史は、多様で豊かです。これら多様な視点や体験を社史に反映させることで、よりリアルで包括的な企業の歴史を描くことができます。

まとめ

企業の歴史の歴史をまとめた社史編纂は、その企業文化や価値観、ビジョンを形成し、外部へと伝える重要な手段です。特に、企業の節目である周年記念日などでは、自社の歩みを振り返り、社史を整理・発行する絶好のチャンスです。

しかし、社史編纂を行っていくうちに、情報の信頼性や時間とリソースの制約、執筆スキルといった課題に直面することもあります。これらの課題を克服するためには、社史編纂のプロの外部パートナーが必要となります。

社史編纂は一見すると大掛かりなプロジェクトに思えますが、それは組織のアイデンティティを再確認し、未来への道筋を描く絶好の機会です。どのような規模の組織でも、自らの歴史を振り返り、それを整理・共有することで、組織の一体感を高め、新たな成長につなげることができます。

弊社でも、社史制作のお手伝いを行っておりますので、社史作りに興味のある方はお気軽にお問い合わせください。